Menu

W każdej firmie znajdują się zbiory danych, dyski lub inne nośniki danych.

29 maja 2022 - usługi
W każdej firmie znajdują się zbiory danych, dyski lub inne nośniki danych.

W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski czy inne nośniki danych, których nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umieszczone na nich drażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać dokumentację firmową przez określony czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale także jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe lub dokumentację zusowską trzeba przechowywać przez okres minimum 5 lat.

niszczenie dokumentów

Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po przeprowadzeniu selekcji, to znaczy w tedy gdy już mamy pewność jakie dokumenty możemy zniszczyć wypada zastanowić się czy jesteśmy w stanie na własną rękę odpowiednio zutylizować dokumenty. Zazwyczaj prócz dokumentów w formie papierowej są dodatkowo dyski bądź inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, których samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najodpowiedniej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.